Tin tức

BỘ CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu cũng khá đa dạng, và cũng có sự khác nhau theo từng trường hợp cụ thể. Trong bài viết này, TIL đã tóm tắt nội dung của những chứng từ phổ biến thường gặp trong hoạt động xuất nhập khẩu để bạn đọc tham khảo.

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những giấy tờ cần thiết để hoàn thành việc xuất hay nhập khẩu cho một lô hàng.

Cũng cần lưu ý, bộ chứng từ xuất nhập khẩu không hoàn toàn giống với bộ hồ sơ hải quan. Thông thường, hồ sơ hải quan (hàng thương mại) sẽ gồm tờ khai hải quan và một số chứng từ xuất nhập khẩu như: hợp đồng, invoice, Packing List, C/O,...

Dưới đây, TIL xin liệt kê những chứng từ xuất nhập khẩu phổ biến để các bạn có thể tham khảo thêm :

Chứng từ bắt buộc

Đây là những giấy tờ tài liệu mà gần như bắt buộc phải có với tất cả các lô hàng.

1.Hợp đồng thương mại (Sale Contract) là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về các nội dung liên quan: thông tin người mua & người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán v.v…

(Hợp đồng- Ảnh minh họa)

2. Invoice (Proforma Invoice hoặc Commercial Invoice): chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng người hưởng lợi…

(Hóa đơn- Ảnh minh họa)

3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): là loại chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng. Qua đó, người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích thế nào…

4. Bill of Lading (Vận tải đường biển) : Là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển hoặc máy bay). Với vận đơn đường biển gốc, nó còn có chức năng sở hữu với hàng hóa ghi trên đó.

5. Tờ khai hải quan (Customs Declaration): chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia.

Chứng từ thường có

1. Tín dụng thư (L/C): thư do ngân hàng viết theo yêu cầu của người nhập khẩu, trong đó cam kết trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất định, nếu người xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ.

2. Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): bao gồm đơn bảo hiểm, và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng (ví dụ: CIF hay FOB), mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm. Thực tế, nhiều chủ hàng không mua bảo hiểm, để tiết kiệm chi phí.

3. Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc): là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Điều này quan trọng với chủ hàng, khi C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm thuế.

4. Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (động vật hoặc thực vật) cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích của công việc này là để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ.

Trên đây là các thông tin về chứng từ trong xuất nhập khẩu, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và kinh doanh. Nếu các bạn có bất kì thắc mắc gì, đừng e ngại mà hãy liên hệ ngay đến TIL nhé, để chúng tôi có thể giải đáp và hỗ trợ kịp thời.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN NGƯỜI VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

42/43-45 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Phone: +84 28 3849 5715

Email: info@transportervn.com

Tin tức

BỘ CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Chứng từ bắt buộc

Bài viết liên quan

TIẾP TỤC GIẢM THUẾ GTGT 2%, DỪNG NGAY MIỄN...

Tàu Container Chạy Bằng Hydro Đầu Tiên Trên...

Xuất khẩu Việt Nam sang Canada: Đối mặt...

Vận chuyển hàng nguy hiểm (DG) – Đừng...

Peru Chuẩn Bị Khánh Thành Cảng Nước Sâu...

AI & BIG DATA CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO VỚI CHUỖI...

TIL hỗ trợ xuất khẩu thành công trụ đo...

Phân tích chuỗi cung ứng cà phê Việt Nam:...

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Logistics...

Chuyển Đổi Xanh - Điều Kiện Cần và Đủ...

Việt Nam Chi Gần 1,2 Tỷ USD Nhập Khẩu G�...

XUẤT KHẨU VIỆT NAM TRÊN ĐÀ PHỤC HỒI MẠNH...

TÌNH HÌNH NGÀNH LOGISTICS SẼ RA SAO NẾU DONALD...

Thúc đẩy hoàn thành dự án cao tốc Biên...

BƯỚC ĐẦU CHINH PHỤC TRUNG ĐÔNG - UAE TRỞ...

CLOSING TIME LÀ GÌ? CUT-OFF TIME LÀ GÌ TRONG L...

HOUSE BILL VÀ MASTER BILL - HÌNH THỨC NÀO LỢI...

PHÂN BIỆT SOC VÀ COC TRONG VẬN CHUYỂN QUỐC...

CÁC THUẬT NGỮ TRONG LOGISTICS HÀNG KHÔNG

TIÊM VẮC XIN LÀ GÓP PHẦN PHÒNG CHỐNG DỊCH...

PHÂN BIỆT CÁC CÔNG TY DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN...

TRANSPORTER TRAVEL TRIP 2020

LOGISTICS ĐƯỢC DỰ BÁO NGÀNH CÓ NHIỀU TIỀM...

LÀM SAO CÓ SỨC KHỎE TINH THẦN TỐT VƯỢT...

VAI TRÒ CỦA VẬN TẢI TRONG LOGISTICS

5 BƯỚC KHỞI ĐỘNG CHO SỰ NGHIỆP NGÀNH ...

PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC LOGISTICS THÍCH...

Doanh nghiệp logistics cần làm gì để tận...

Phát triển ngành dịch vụ logistcis dưới...

Hướng đến cung cấp dịch vụ logistics mang...

TẠO LIÊN KẾT, TĂNG GIÁ TRỊ CHO NGÀNH LOG...

CHUYỂN ĐỔI SỐ- CHÌA KHÓA THÀNH CÔNG CỦA...

CHIẾN LƯỢC TIẾP THỊ KỸ THUẬT SỐ CHO...

VẬN TẢI BIỂN QUỐC TẾ TRONG 6 THÁNG ĐẦU...

PHỤC HỒI CHUỖI CUNG ỨNG BẰNG CÔNG NGHỆ...

CHÍNH THỨC THÀNH LẬP HIỆP HỘI LOGISTICS ...

Cầu nối hỗ trợ doanh nghiệp thâm nhập...

TRANSPORTER TRAVEL TRIP 2023 (TAIWAN)

TRANSPORTER TRAVEL TRIP 2022 (THAILAND)

HOUSE BILL VÀ MASTER BILL - HÌNH THỨC NÀO LỢI...

Đối tác

Copyright © 2018 TRANSPORTER.VN